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摘要: 在机遇与挑战并存的市场条件下,加强建筑装饰工程项目成本管理,是装饰企业突破发展瓶颈、增加市场份额、实现经济效益、增强市场核心竞争力的必由之路。

建筑装饰工程成本管理探研

在机遇与挑战并存的市场条件下,加强建筑装饰工程项目成本管理,是装饰企业突破发展瓶颈、增加市场份额、实现经济效益、增强市场核心竞争力的必由之路。而工程项目是建筑装饰施工企业的利润源泉,在一份优秀的建筑装饰设计框架下,施工项目管理事项是一个系统工程,这一切的管理内容,无不与成本的管理息息相关,项目成本管理工作贯穿于项目管理的全过程,是项目管理的核心内容。因此,加强建筑装饰工程项目成本管理的研究和应用,具有重要现实意义。

 

  1、建筑装饰工程成本管理内容

 

  建筑装饰工程项目的成本管理的内容应该主要包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算等环节,各个环节在整个成本管理过程中发挥着各自重要的不可或缺的作用,并以成本控制为核心,依靠成本信息的传递和反馈构架起一个完整的有效运转的成本管理体系。

 

  从控制流程上来将,可以对工程项目成本的形成进行全过程、全面的控制,具体的控制内容包括:(1)工程投标分阶段的工程成本预测控制,(2)施工准备阶段的编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行施工方案,进而编制成本计划,进行成本目标的风险分析,对成本进行事前控制,(3)在施工阶段,可以以施工预算和费用标准对实际发生的费用进行控制,(4)在竣工移交及保修期阶段,对验收过程发生的费用及后续维保支出进行控制。

 

  2、建筑装饰工程成本管理原则

 

  在装饰企业成本管理与控制中,要坚持以下原则:

 

  (1)成本最低化原则。寻求降低成本的可能性和合理的成本最低、最优化;(2)全员、全面和全过程的“三全”管理成本控制原则;(3)动态控制原则。特别强调项目的中间控制和过程控制原则;(4)目标管理原则。包括目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标;(5)责、权、利相结合的原则。项目经理及各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。

 

  3改进建筑装饰工程成本管理的措施

 

  3.1建立成本控制体系

 

  随着建筑装饰市场的逐步规范,企业必须加强成本管理,以管理制度。低成本应对日趋激烈的市场竞争。具体的实际工作中应该建立建筑装饰施工项目成本控制体系,依据成本计划,对施工项目成本形成的全过程实施全面的控制。包括施工准备阶段的事前控制、施工阶段的事中控制、竣工验收阶段的事后控制。建筑装饰施工项目成本控制体系有助于装饰施工企业转变成本管理观念,完善企业组织结构,实现全过程动态控制,施工企业通过规范化的管理、程序化的工作,将有助于建筑装饰施工项目成本控制的信息化管理系统的建立。

 

  3.2加强工程变更和索赔的管理

 

  工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,在建筑装饰工程中尤为突出,从而影响到项目成本费用的支出,给项目成本管理带来很大难度。因此,应加强工程变更管理,建立工程变更联动机制,做好工程变更内容的估价,合理组织工程变更部分的施工,并将工程变更引起的变化迅速反映到成本计划中,通过修改成本计划,相应调整目标成本和成本控制措施,确保成本控制的有效进行。同时,及时明确项目双方的责任,准确确定工程变更费用的承担者,并应以书面材料作为正式文件,设计变更还必须有设计单位的意见,以此作为工程价款结算的依据,并及时办理签证(洽商)手续,这对项目的业主和施工企业都是有益的。

 3.3加强施工组织管理

 

  由于建筑装饰工程项目的施工周期相对较短,因此,应结合建筑装饰工程项目的性质、规模、工期、劳动力数量、机械装备程度、材料供应情况、构件生产情况及运输条件等各项具体的技术经济条件,以分项工程为基准建立合理的各项施工组织计划,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,其中包含安全施工组织计划,在确保安全组织施工的前提下合理地排列施工的先后顺序,均衡地安排各分项工程的进度,合理划分施工段,按照平面流水、主体交叉的作业原则,合理确定施工网络,保证工作面不闲置、工序作业不间断、各班组协调有序地作业,避免工作过分集中,有目的地削减高峰期工作量,减少临时设施的搭设,避免劳动力、材料、机械耗用量大进大出,保证施工过程按计划有节奏地进行。

 

  3.4建立材料采购链,确保利润最大化

 

  建筑装饰工程涉及的材料品种、类型繁多,涉及天、地、立面的基层至面层的各种主辅材,其支出相关费用支出占整个工程造价的60%以上,装饰材料的质量和价格直接关系到建筑装饰工程的造价和效果,并牵制着企业施工技术和工艺的发展。因此,建立材料采购供应和运输链,确保利润最大化尤为重要。首先,要严格执行采购计划,控制材料质、量、价的平衡,要相对集中所耗主材,使供应商成为合作伙伴,在双赢的基础上形成装饰材料供应链,最大限度地节约供应成本;其次,要加强材料消耗总额和劳动定额的管理,完善材料出入库的点验制度及限额领料制度;再次,要合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。

 

  3.5 建立组织劳动力生产体系

 

  建筑装饰工程是一项工序步骤必须遵循循序渐进的节奏步调,过程之复杂,每道工序的完工检查交接必须达到相关规范、质量要求,因此,势必要求在组织施工劳动力时进行各工种人员的选拔,建立自身的长期稳固熟悉的精良施工队伍和完整可行的现场管理组织,完善劳动力的具体落实和管理体系,按预控的可行计价保质保量完成规定任务,施工过程中的顺序安排以及技术、安全教育交底、材料量化的排版控制,结合现场空间可行施工面综合考虑进行人员的安排,责任到人;避免存在怠、窝工现象,将劳动力开销控制在合理化双赢的控制范围内圆满完成每个分项工程。

 

  3.6建立“三全”成本管控体系

 

  所谓“三全”,即企业“全员”参加;横向各职能部门“全面”的组织管理;工程项目从投标开始到竣工验收“全过程”的成本控制。建立“三全”成本管控体系需要:(1)在“全员”上求突破,不断扩大覆盖面。重点是广泛发动群众,增强全员核算意识,树立全员的市场观念、成本观念、效益观念,引导职工人人算细账,个个搞核算,在企业上下形成向管理要效益的良好氛围;并相应实行责任挂钩,落实成本责任制。当一份家,理一份财;担一份责任,就应享受一份利益,使成本与每一个职工紧紧捆在一起,用经济杠杆迫使职工自觉地增产节约,挖潜降耗,参与各自责任成本核算。(2)在“全面”上做文章,充分发挥各职能部门的作用。企业相关全员参与的责任成本核算工作在企业中不是孤立存在的,需要各职能部门的管理工作与之相互协调、互为作用、同步发展。要保证政令的畅通和实施,各部门的紧密协作,需要理顺利益关系,要将各环节的管控效果与单位乃至个人的经济利益挂钩;还要理顺机制关系,健全有效的约束机制,避免本位主义,达到各司其职、互相制约的目的。(3)在“全过程”上下功夫,善始善终搞好施工管理。工程项目施工是一项十分复杂的系统工作。责任成本核算必须渗透落实在每一个具体环节并贯穿于整个过程。因此,要尽量控制投标成本,提高市场效应,不断优化施工方案,严格外包管理和控制拨款;对直接费用、管理费用、间接费用的开支严格控制;要把物资、机运、技术标准化、安全、质量等统一纳入考核体系,重点抓好安全的前提下把握好物资的计划、采购、入库、发料等关口,纠正物资供应只讲保障作用、不讲资金使用效果的落后管理意识,彻底扭转施工光干不算、现场粗制滥造、杜绝跑、冒、滴、漏等返工浪费,并抓好清欠、调概、补差和索赔等工作,及时申领工程款项,保证资金回笼。形成以成本管控为中心,全方位堵塞漏洞的管理局面。

 

  4、结语

 

  建筑装饰工程项目成本控制是一项既严密又具体的工作,它在项目施工管理中处于主导地位,必须在实际的施工工程中,运用全面成本管理的原则、目标管理、动态管理,运用组织措施、经济措施和技术措施通过各部门和项目管理人员紧密配合,才能有效地进行成本控制,实现成本最低化的目标,从而提高项目整体经济效益。



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